Collabs

Sécurité, Efficacité et Convivialité

L'application Collabs offre une solution sécurisée pour simplifier la gestion complète du cycle professionnel des collaborateurs au sein de l'entreprise. Les fonctionnalités clés incluent la gestion des onboarding, des plannings, des congés, du matériel, des carrières, des notes de frais, et la préparation simplifiée des paies. Elle permet un suivi intégré depuis l'intégration jusqu'à la gestion quotidienne, visant à rendre les processus RH plus transparents et efficaces.
Collabs

Fonctionnalités

Gestion de présences

Fini la galère de la création de planning sous Excel. Avec Collabs, chaque collaborateur peut renseigner son planning en détaillant ses jours de congés et de télétravail, minimisant ainsi les erreurs pour les managers. Le système alerte automatiquement chaque collaborateur et manager si les règles légales ne sont pas respectées pour plus de transparence. Le solde de congés est automatiquement géré dans Collabs pour chaque collaborateur, simplifiant ainsi la gestion des ressources humaines. Et pour ceux qui gèrent plusieurs établissements, pas de panique : le planning Collabs centralise tous les plannings en un seul endroit pratique.

Notes de frais

Chaque collaborateur dispose d'une interface conviviale et facile à utiliser pour soumettre leurs justificatifs et déclarer leurs notes de frais, garantissant ainsi un traitement rapide. Cette approche élimine les risques de pertes de justificatifs et d'erreurs pour le service comptabilité, instaurant une gestion des dépenses professionnelles plus efficace. La clôture mensuelle des notes de frais est simplifiée grâce à un export automatisé vers l'outil comptable, faisant de la génération du virement mensuel une tâche agréable à chaque cycle.

Inventaire

L'application Collabs simplifie la gestion de l'inventaire du parc informatique en offrant la possibilité de protéger les actifs de l'entreprise et d'identifier les personnes auxquelles ils sont attribués. De plus, elle facilite la gestion efficace du cycle de vie de ces actifs en planifiant les remplacements en fonction de leur âge et de leur état. Afin d'anticiper l'intégration de vos nouveaux collaborateurs, l'application vous donne une visibilité complète sur le matériel disponible ou à acquérir. Cette approche permet une optimisation des coûts et une gestion efficiente du matériel prêté aux collaborateurs.

Equipe & Collaboration

L'application présente un trombinoscope regroupant l'ensemble de vos collaborateurs et annonce de manière proactive les anniversaires. De plus, faire partie de la même entreprise n'est pas toujours suffisant pour entamer une conversation entre collègues et créer du lien. L'application Collabs mise donc sur un format original : mettre à profit l'heure du déjeuner pour que les salariés aient l'occasion d'apprendre à se connaître dans un cadre informel. Concrètement, elle leur propose l'occasion de mieux se connaître en invitant les salariés à déjeuner régulièrement ensemble par groupe aléatoire de quatre tirés au sort. L'objectif est de créer du lien, de casser les silos, et ainsi de dynamiser l'ambiance d'entreprise.

Gestion de carrière

Le collaborateur a accès à une gamme complète de documents qui le concernent, offrant ainsi un suivi détaillé des moments clés de sa carrière, tels que le contrat, les comptes rendus d'entretiens, les augmentations, les primes, les fiches de paie, ainsi que des documents internes.

Gestion sécurisée des entrées / sorties

Lors d'une arrivée, la mise en place des autorisations d’accès du collaborateur aux outils SI sont créés automatiquement à travers Collabs en fonction de ses droits. Lors d'une sortie, Collabs s'occupe de supprimer tous les accès du collaborateur (suppression de compte, résiliation de licences).

Gestion des congés / Gestion des paies

L'application Collabs simplifie l'incrémentation automatique des compteurs en conformité avec vos règles de gestion, couvrant les congés, les RTTs et les jours offerts. Dès la validation, le solde de congés est immédiatement ajusté, et le décompte se réalise automatiquement en fonction des jours de présence, éliminant ainsi la nécessité de gérer manuellement ces données. La visualisation et la validation des journées de télétravail de vos collaborateurs sont également facilitées, tout comme l'approbation instantanée de leurs demandes d'un simple clic. Pour simplifier la comptabilité, aucune ressaisie n'est requise ; les décomptes sont centralisés automatiquement, rendant l'établissement des fiches de paie particulièrement aisé : les absences sont calculées automatiquement, et les tickets restaurant sont pris en compte, évitant ainsi les erreurs dans vos bulletins de paie.

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