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L'application Autoscribe simplifie la création de comptes-rendus de réunion grâce à l'intelligence artificielle. En enregistrant vos réunions, Autoscribe génère automatiquement des résumés adaptés au type de réunion choisi. Vous pouvez également personnaliser vos propres modèles de réunions pour contextualiser davantage vos comptes-rendus.

Vous avez la possibilité de démarrer un enregistrement de réunion directement depuis Autoscribe ou d'importer un enregistrement audio externe. Autoscribe propose également une intégration Google Meet pour enregistrer vos réunions dès qu'elles commencent.

Etape 1 - Enregistrement des réunions

La seconde étape permet de réaliser une transcription écrite de ce qu’il s’est dit dans la conversation enregistrée précédemment.


Etape 2 - Retranscription

La solution réalise un résumé de cette transcription dans un prompt contextuel fourni à travers l'interface à l’utilisateur. L’utilisateur peut ensuite décider de modifier le contenu du résumé comme bon lui semble ou bien re-générer un nouveau résumé en modifiant le prompt afin d’enregistrer la conversation dans son dashboard.


Etape 3 - Génération des Comptes rendus

Plusieurs types de réunions peuvent être paramétrés en précisant un contexte différent. Grâce au contexte, Autoscribe générera un compte rendu adapté à la typologie de votre réunion.

Création de modèles

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Gagnez du temps, laissez l'IA générer vos compte-rendus

Autoscribe


L'application Collabs offre une solution sécurisée pour simplifier la gestion du cycle professionnel des collaborateurs au sein de l'entreprise. Les fonctionnalités clés incluent la gestion des onboarding, des plannings, des congés, du matériel, des carrières, des notes de frais et la préparation simplifiée des paies. Elle permet un suivi intégré, visant à rendre les processus RH plus transparents et efficaces.

Fini la galère de la création de planning sous Excel. Avec Collabs, chaque collaborateur peut renseigner son planning en détaillant ses jours de congés et de télétravail, minimisant ainsi les erreurs pour les managers. Le système alerte automatiquement chaque collaborateur et manager si les règles légales ne sont pas respectées pour plus de transparence.  Le solde de congés est automatiquement géré dans Collabs pour chaque collaborateur, simplifiant ainsi la gestion des ressources humaines.
Et pour ceux qui gèrent plusieurs établissements, pas de panique : le planning Collabs centralise tous les plannings en un seul endroit pratique.

Gestion de présences

Chaque collaborateur dispose d'une interface conviviale et facile à utiliser pour soumettre leurs justificatifs et déclarer leurs notes de frais, garantissant ainsi un traitement rapide. Cette approche élimine les risques de pertes de justificatifs et d'erreurs pour le service comptabilité, instaurant une gestion des dépenses professionnelles plus efficace. La clôture mensuelle des notes de frais est simplifiée grâce à un export automatisé vers l'outil comptable, faisant de la génération du virement mensuel une tâche agréable à chaque cycle.

Notes de frais


L'application Collabs simplifie la gestion de l'inventaire du parc informatique en offrant la possibilité de protéger les actifs de l'entreprise et d'identifier les personnes auxquelles ils sont attribués. De plus, elle facilite la gestion efficace du cycle de vie de ces actifs en planifiant les remplacements en fonction de leur âge et de leur état.

Afin d'anticiper l'intégration de vos nouveaux collaborateurs, l'application vous donne une visibilité complète sur le matériel disponible ou à acquérir. Cette approche permet une optimisation des coûts et une gestion efficiente du matériel prêté aux collaborateurs.

Inventaire

L'application présente un trombinoscope regroupant l'ensemble de vos collaborateurs et annonce de manière proactive les anniversaires. 

De plus, faire partie de la même entreprise n'est pas toujours suffisant pour entamer une conversation entre collègues et créer du lien. L'application Collabs mise donc sur un format original : mettre à profit l'heure du déjeuner pour que les salariés aient l'occasion d'apprendre à se connaître dans un cadre informel.

Concrètement, elle leur propose l'occasion de mieux se connaître en invitant les salariés à déjeuner régulièrement ensemble par groupe aléatoire de quatre tirés au sort. L'objectif est de créer du lien, de casser les silos, et ainsi de dynamiser l'ambiance d'entreprise.


Equipe & Collaboration

Le collaborateur a accès à une gamme complète de documents qui le concernent, offrant ainsi un suivi détaillé des moments clés de sa carrière, tels que le contrat, les comptes rendus d'entretiens, les augmentations, les primes, les fiches de paie, ainsi que des documents internes.

Gestion de carrière

Lors d'une arrivée, la mise en place des autorisations d’accès du collaborateur aux outils SI sont créés automatiquement à travers Collabs en fonction de ses droits.  
Lors d'une sortie, Collabs s'occupe de supprimer tous les accès du collaborateur (suppression de compte, résiliation de licences).

Gestion sécurisée des entrées / sorties

L'application Collabs simplifie l'incrémentation automatique des compteurs en conformité avec vos règles de gestion, couvrant les congés, les RTTs et les jours offerts. Dès la validation, le solde de congés est immédiatement ajusté, et le décompte se réalise automatiquement en fonction des jours de présence, éliminant ainsi la nécessité de gérer manuellement ces données.

La visualisation et la validation des journées de télétravail de vos collaborateurs sont également facilitées, tout comme l'approbation instantanée de leurs demandes d'un simple clic. Pour simplifier la comptabilité, aucune ressaisie n'est requise ; les décomptes sont centralisés automatiquement, rendant l'établissement des fiches de paie particulièrement aisé : les absences sont calculées automatiquement, et les tickets restaurant sont pris en compte, évitant ainsi les erreurs dans vos bulletins de paie.

Gestion des congés / Gestion des paies

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L'application Collabs offre une solution sécurisée pour simplifier la gestion complète du cycle professionnel des collaborateurs au sein de l'entreprise. Les fonctionnalités clés incluent la gestion des onboarding, des plannings, des congés, du matériel, des carrières, des notes de frais, et la préparation simplifiée des paies. Elle permet un suivi intégré depuis l'intégration jusqu'à la gestion quotidienne, visant à rendre les processus RH plus transparents et efficaces.

Gérer les congés et le télétravail des collaborateurs, leurs notes de frais, leur matériel, leur carrière.

Collabs

L'application Steaminterview simplifie la gestion du processus de candidature en fournissant une plateforme sécurisée d'évaluation avec des tests personnalisables pour le service de recrutement. Elle offre une interface conviviale pour les candidats ainsi qu'un backoffice d'administration simplifié, facilitant efficacement les processus de recrutement au sein de l'entreprise.


L'administrateur de l'application a la capacité de concevoir des tests personnalisés en ajustant le niveau de complexité selon le profil recherché. Il peut intégrer des évaluations techniques, logiques ou d'auto-évaluation, en utilisant des formats tels que des QCM, des questions ouvertes ou des questions illustrées. La plateforme offre la possibilité de gérer le temps alloué à différents tests, permettant ainsi de définir des limites temporelles pour chaque évaluation. 

Personnalisation des tests

Le postulant reçoit une invitation par e-mail pour participer de manière sécurisée et interactive aux épreuves. Il peut suivre son progrès via une chronologie et gérer efficacement son temps grâce à un chronomètre intégré.

Interface candidat

La plateforme Steaminterview centralise toutes les informations concernant les candidats, qu'ils soient stagiaires, prestataires, en CDI, etc. Les gestionnaires de recrutement ont alors accès à diverses données pour chaque candidat, notamment son CV, les résultats des tests, et le suivi des entretiens réalisés.

L'intégration avec l'application AutoScribe permet la création automatique de comptes rendus de réunion à l'aide de modèles d'intelligence artificielle. Le compte rendu de l'entretien est ensuite automatiquement présenté au recruteur, qui peut simplement le réviser ou le compléter, entraînant ainsi un gain de temps significatif.








Génération des CR d'entretiens via IA

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Steam Interview

Steaminterview

Opéra, l'application révolutionnaire pour les anesthésistes, chirurgiens et infirmiers anesthésistes, est conçue pour simplifier la gestion des vacations au bloc opératoire. Lancée en 2021, elle offre une solution intuitive et efficace pour optimiser votre organisation et améliorer la communication au sein de votre équipe.

Visualisez en un coup d'œil vos interventions et celles de vos collaborateurs, pour une meilleure planification de votre activité.

Planning hebdomadaire et quotidien

Gagnez du temps en centralisant les demandes de congés, les remplacements et les échanges de vacations.

Gestion des absences, des remplacements et des échanges

Organisez et planifiez facilement les gardes des anesthésistes. Opéra offre la possibilité d'effectuer un échange de garde entre anesthésistes mais également de pouvoir se faire remplacer.

Suivi des gardes

Restez informé en temps réel des changements de planning, des absences, des remplacements, des échanges, des changements de salle, etc... .

Alertes et notifications

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Opera

Le portail client offre une interface regroupant l'ensemble des données monitorées sur vos applications. Vous pouvez contrôler l'uptime de vos serveurs, les alertes, la consommation CPU et bien d'autres métriques.

Vous pouvez accéder à votre contrat, vos documents (DEX, DAT, PAQ, PAS, Politique de Sauvegarde, RACI, Test de PRA) et aux contrôles de vos SLA directement depuis l'interface du portail (taux de disponibilité, GTI, GTR...). De plus, les coordonnées des équipes Steamulo responsables de vos applications sont également disponibles pour un contact facile.

Contrat et SLA d'engagement

En temps réel, le portail vous met à disposition les indicateurs de performance (KPI) comprenant l'uptime de vos serveurs, les alertes, les livraisons effectuées, ainsi que des graphiques illustrant la consommation de vos ressources en CPU, RAM, disque, le nombre de requêtes HTTP par seconde, etc.

Rapports en temps réel